Wirtschaftsprüfung als Remote-Audit
Die Corona-Krise macht vieles unmöglich: Veranstaltungen werden reihenweise abgesagt und persönliche Meetings obsolet. Sie öffnet aber auch neue Wege: So auch in Sachen der jährlichen Wirtschaftsprüfung beim WVER. „Remote Audit“ – heißt hier das Zauberwort und bezeichnet die digitale Prüfung aus der Ferne.
Dauerte die Präsenzprüfung in der Vergangenheit, inklusive aller Interviews, zwei bis drei Wochen, ist das Team von HS Regio um den Wirtschaftsprüfer Dr. Barion seit Mitte April bereits remote aktiv. Voraussichtlich wird die digitale Prüfung am 30. Juni erfolgreich abgeschlossen sein.
Wie bei jeder althergebrachten Prüfung wurden alle Beteiligten vorab über das anstehende Prozedere informiert, um alle notwendigen Unterlagen vorbereiten, beziehungsweise bereitstellen zu können. Über einen Zugang zum SAP-System des WVER haben die Prüfer das volle Leserecht und können so problemlos und sicher ihre Arbeit machen. Alle benötigten Unterlagen stellt der Verband in seiner Cloud bereit – Abstimmungen erfolgen telefonisch. „Die Umstellung auf eine rein digitale Prüfung hat problemlos funktioniert, und es läuft alles wirklich hervorragend.“, freut sich Sebastian Potrz, Leiter des Fachbereichs Finanzen.
Nach erfolgreichem Prüfungsabschluss und anschließender Schlussbesprechung mit dem Vorstand per Videokonferenz, wird die Jahresabschlussprüfung 2019 im 28. Ausschuss der Rechnungsprüfer am 8. Oktober 2020 vorgestellt. Anschießend passiert sie den dritten Finanzausschuss Ende Oktober. Die finale Gremienfreigabe, inklusive der Entlastung des Vorstands, erfolgt dann durch die 38. Verbandsversammlung am 14. Dezember 2020. Zum Schluss ist der Jahresabschluss für alle öffentlich auf der Webseite des WVER einsehbar.